Un abonnement annuel TOUT inclus

Les enjeux de l’externalisation d’archives

Pour maîtriser votre budget annuel en archivage, ARCHIMEST vous propose une prestation globale 100% tout compris, sans surcoût.

Notre « abonnement » ARCHIMEST annuel par conteneur comprend l’ensemble des prestations liées à l’archivage professionnel :

Fourniture de conteneurs de stockage anonymes (0,05 m3 contenant 5 boîtes dos de 10 cm) y compris étiquettes, bandes adhésives,
Tri des unités d’archivage par service et par année,
Réalisation d’un inventaire détaillé, précis et classé par service, par année, par rubrique et par unité d’archivage,
Mise en conteneurs des archives, Codification,
Saisie de l’inventaire, actualisation et transmission,
Enlèvement, transport des conteneurs,
Entrée en entrepôts : positionnements géographiques, informatisation de ces positionnements, mise en rayonnages des unités d’archivage,
Conservation des unités de stockage, suivi de la durée de vie légale des pièces,
Recherches, extraction et transmission d’unités d’archivage ou conteneurs complets en 24 ou 48 heures (quelle que soit la quantité), ou de documents ciblés par mail après numérisation le jour de votre demande en moins de 4 heures (quelle que soit la quantité),
Réintégration des recherches après consultation (quelle que soit la quantité),
Tenu d’un historique des consultations,
Plan de destruction,
Destruction physique des archives obsolètes.

C'est un choix stratégique de nous recentrer sur notre métier. J'ai opté pour la société d'archivage ARCHIMEST eu égard à leur engagement dans la démarche de développement durable, ce qui est très important dans notre secteur d'activité.
Ma Direction m'a demandé de réduire notre surface immobilière et de revoir notre organisation et logistique. En externalisant nos archives, nous avons trouvé une solution à ces trois problèmes d'un seul coup. Grâce à son équipe dédiée, ARCHIMEST à une parfaite connaissance de nos archives et offre un contact personnalisé qui répond parfaitement à la demande de tous les utilisateurs.
J'apprécie la facilité d'utilisation, et surtout l'absence de manutention ; aucun carton ne vient encombrer mon bureau lorsque je demande des archives à consulter, car ARCHIMEST procède à la recherche du document demandé sans nous expédier des conteneurs complets inutilement.