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Province

Archivez et sécurisez vos documents papiers

Les enjeux de l’externalisation d’archives

N’attendez pas qu’il soit trop tard : locaux saturés par des archives inexploitables, d’avoir subi un sinistre incendie ou dégâts des eaux, d’être confronté à un problème d’organisation et de gestion, ou d’avoir été pénalisé financièrement suite à un contentieux ou contrôle fiscal pour non production des pièces demandées.

 

Confiez vos archives papiers à un prestataire spécialisé qui possède des installations sécurisées pour le stockage des archives papiers.

  • Entrepôts hors zone d’habitation,
  • Espacement de 8 mètres entre les bâtiments,
  • Mur en pierre, charpente métallique, façade en bardage métallique, et sol : dalle béton,
  • Mur et porte coupe-feu,
  • Partie d’habitation sur place qui permet une présence réactive,
  • Ensemble clos de grillage,
  • Détecteurs ioniques de fumée et détection de fumée par aspiration et analyse permanente de l’air,
  • Trappes de désenfumage,
  • Réserve d’eau de 1.000 m3 équipées d’évents pour éviter la formation de poches de gaz sous fend. L’entretien est assuré par la commune avec le concours des services incendie,
  • Coupure électrique générale la nuit,
  • Limitation des risques électrique la journée par la présence de relais qui interdisent des allumages inutiles en série,
  • Extincteurs suivant le code du travail (article 232-12-17),
  • Caserne des pompiers à proximité,
  • Alarme anti-intrusion,
  • Défense de fumer, d’introduire des liquides inflammables, et de manière contractuelle de déposer dans les conteneurs autre chose que des archives.

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