Une prise en charge intégrale de vos archives, de l’audit à l’enlèvement.

Simplifiez la gestion de vos documents. Archimest s’occupe de tout : nous venons dans vos locaux pour inventorier, conditionner et transporter vos archives en toute sécurité vers notre centre de conservation.

Pourquoi nous confier la gestion de vos documents ?

La prise en charge est l’étape la plus critique du cycle de vie de vos archives. Un mauvais inventaire au départ rend toute recherche future impossible. C’est pourquoi nos experts interviennent avec une méthodologie rigoureuse pour garantir une traçabilité totale.

PROCESSUS

Les 4 étapes de notre intervention

Analyse de votre fonds documentaire

Nous évaluons le volume, la nature des documents et les durées légales de conservation pour définir la meilleure stratégie d’archivage.

Organisation méthodique

Nos archivistes procèdent au tri et à l’indexation précise de chaque boîte. Vous savez exactement ce qui part en stockage.

Protection maximale

Utilisation de conteneurs d’archives spécifiques, résistants et sécurisés, conformes aux normes de conservation.

Transfert sécurisé

Transport vers nos centres de conservation haute sécurité.

  1. 1Vos archives
  2. 2Vos coordonnées

Estimez facilement le volume de vos archives

Indiquez ce que vous avez à archiver. Le volume se calcule au fur et à mesure.

  • Boîtes d’archives 60 boîtes = 1 m³
  • Classeurs 120 classeurs = 1 m³
  • Cartons de déménagement 15 cartons = 1 m³
  • Dossiers Répartissez vos dossiers selon leur épaisseur
    • 1 cm d’épaisseur 1000 dossiers = 1 m³
    • 3 cm d’épaisseur 340 dossiers = 1 m³
    • 5 cm d’épaisseur 200 dossiers = 1 m³
    • 10 cm d’épaisseur 100 dossiers = 1 m³

Une prise en charge
conforme aux normes

  • Confidentialité

    Personnel habilité et soumis au secret professionnel.

  • Traçabilité

    Étiquetage codifié unique par unité d’archivage pour un suivi en temps réel.

  • Rapidité

    Intervention rapide sur site pour libérer vos m² de bureaux.

  • Éco-responsable

    Recyclage systématique des documents destinés à la destruction lors du tri.

Pourquoi faire confiance à Archimest ?

Nous accompagnons les entreprises dans leur transformation organisationnelle en sécurisant leur patrimoine documentaire.

  • Sécurité physique assurée

  • Expertise sectorielle (Banque, Santé, Juridique etc…)

  • Un centre de gestion unique

  • Support client dédié et personnalisé

LE PROCESSUS

Comment nous opérons

Contact & Audit

Analyse de vos volumes et besoins spécifiques.

Inventaire

Indexation et conditionnement professionnel.

Stockage

Conservation dans notre centre sécurisé.

Consultation

Accès rapide à vos documents sur demande.

Destruction

Élimination selon les normes en vigueur.

Prêt à sécuriser vos documents ?

Nos experts vous accompagnent pour définir la solution d’archivage la plus adaptée à vos besoins.

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