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Les enjeux de l’externalisation d’archives

La conformité et maîtrise de vos risques

Archiver permet de respecter les obligations légales de conservation de documents, protéger vos droits, et maîtriser vos risques tout en assurant la pérennité de votre société. L’archivage de documents vous permet de perpétuer le patrimoine documentaire de votre entreprise et de simplifier l’exploitation de celui-ci. Nous trions vos archives selon les conformités réglemantaires afin d'en faciliter la recherche et l'utilisation. Par ailleurs, nous vous proposons aussi d’externaliser vos archives dans des entrepôts sécurisés et spécialement adaptés. Aussi, nous assurons la sécurité de vos archives.  

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La mise en conformité

Il est nécessaire de mettre en place des solutions de gestion de documents, que ces derniers soient en format papier ou numérique, qui respectent les exigences légales et normatives. Différents aspects sont à prendre en compte, notamment archiver et conserver les bons documents, maintenir l’authenticité ainsi que l’intégrité et la pérennité des documents. ARCHIMEST vous assure de telles solutions pour répondre à vos besoins d’archivage et s’engage à archiver dans le respect des normes légales.

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L'optimisation de l'utilisation de vos locaux

Grâce à l'externalisation de vos archives , gagnez de la place dans vos locaux ! Agrandissez votre espace de travail tout en sachant que vos archives sont en lieux sûrs.  

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Optimisation de vos coûts

Grâce à l'externalisation de vos archives, vous optimisez l'espace dans votre entreprise, ce qui vous permet de rentabiliser vos locaux. Libérez de la place afin d'intégrer du personnel supplémentaire et vous concentrez sur votre métier.  Faites des économies ! Libérez des m² occupés inutilement et réduisez vos charges.

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Demande de devis

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